Svefaktura Hyrbil

Allmänna regler

Hyrbilsfakturor är speciella såtillvida att det finns ett avdragsförbud som innebär att halva momsen på leasingavgiften är avdragsgill (i de flesta fall). Branschpraxis tycks vara att säljaren (biluthyrningsföretaget) ger förslag på det avdragsgilla beloppet, men det är fortfarande köparens ansvar att verifiera att förutsättningarna för avdrag är för handen.

I Skatteverkets Handledning för mervärdesskatt 2011, avsnitt 22, ges följande anvisningar för billeasing:

”Den avtalade hyresersättningen för bilen betraktas som en helhet. Det är inte tillåtet att dela upp ersättningen så att t.ex. räntekostnader som belastar bilen debiteras separat utan mervärdesskatt. Hyran innefattar visserligen räntekostnader, men dessa avser uthyrarens kapitalskuld. Av ett förhandsbesked framgår att det inte heller är möjligt att upprätta ett separat hyresavtal avseende extrautrustning, för att hyrestagaren därigenom ska få avdrag med mer än 50 % av den ingående skatten på extrautrustningen (RSV/FB Im 1983:11). Vid fullserviceleasing gäller samma sak i fråga om bilens driftkostnader. En separat fakturering av dessa medför således inte att hyrestagaren får rätt till större avdrag än 50 % av mervärdesskatten på driftkostnaderna.

Om hyrestagaren däremot själv får köpa extrautrustning eller stå för bilens driftkostnader, gäller inte den 50 %-iga schablonregeln. Då gäller i stället avdragsreglerna för extrautrustning och driftkostnader, se avsnitt 22.3.4.

Högsta förvaltningsdomstolen har ansett att mervärdesskatt enligt serviceavtal för personbil som förhyrts genom s.k. finansiell leasing, var helt avdragsgill även om avtalet ingåtts med en återförsäljare med vilken sökandebolaget i det överklagade förhandsbeskedet även hade ingått hyresavtalet avseende personbilen (RÅ 1999 not. 293).”

Regler för Svefaktura

Det rekommenderas att

• Hyrbilen identifieras som faktureringsobjekt i AdditionalDocumentReference med identificationSchemeID="ACD"

• Att hyrbilsföretagets förslag till avdragbar halv moms placeras i Note på fakturanivå för att undvika sammanblandning med den ordinarie momsredovisningen i fakturans TaxTotal/TaxSubTotal (och vilken dessutom skall följa ordinarie beräkningsregler i Svefaktura)

• Att de förhållandevis många detaljer som är specifika för hyrbilsverksamhet placeras med relevanta ledtexter i Note på fakturanivå.

Tips

För förenkling av momsavdragen i hyrbilsfakturor föreslår Arbetsmiljöverket att dessa fakturor, inom ramen för Skatteverkets regler, delas upp i två:

• En driftsrelaterad faktura (hel moms dras av), och
• En faktura med ren leasing (halv moms kan dras av).

< Åter till exempelsamlingen