Användning av attribut i Svefaktura

Allmänna regler

Vid utvecklingen av Svefaktura gjordes en avsiktig begränsning av antalet element för fakturainnehåll, så att även enklare system skall kunna ta emot Svefakturor utan informationsförlust. Genom användning av attribut finns en potentiell möjlighet att expandera den standard som sattes för Svefaktura.

Vi avråder från användning av andra eller ytterligare attribut och kodvärden om mottagarens stilmall eller motsvarande lösning inte förberedd för dessa. Uppstyrning av innehåll utöver standarden genom bilaterala avtal bromsar den eftersträvade masspridningen.

Regler för Svefaktura

a) Attribut för PartyIdentification/ID, Address/ID och DeliveryAddress/ID

Identifierande kod för part/adress är ett frivilligt tillval i Svefaktura, och alla system förväntas klara Svefakturor utan sådan kod, dvs enligt Svefaktura Bas. Om parterna (dvs köparen och säljaren) vill använda kod rekommenderas kod enligt GS1 GLN, eftersom den har fått gott genomslag i övriga SFTI. Användning av GS1 GLN märks med attributet identificationSchemeAgencyID="9" i ID-elementet. Exempel:

   <cac:PartyIdentification>

        <cac:ID identificationSchemeAgencyID="9">7300010000001</cac:ID>

   </cac:PartyIdentification>

Om parterna vill använda kodning av annat slag sker det på bilateral basis och de väljer då såväl kod som kodens format, utifrån grundregeln att varje part själv bör få välja sin egen kod. I det här fallet ges koden i utan attribut i ID-elementet. Exempel:

   <cac:PartyIdentification>

        <cac:ID>010405</cac:ID>

   </cac:PartyIdentification>

Oavsett vilka val parterna gör bilateralt vid användning av partskod enligt ovan skall, för syftet lagreglerad identifiering av organisation, organisationsnummer och momsregistreringsnummer (då sådant krävs) anges i de för ändamålet definierade specifika elementen i PartyTaxScheme.

b) Attribut för AdditionalDocumentReference

För elementet AdditionalDocumentReference anges beroende på typ av refererat dokument två attribut:

– identificationSchemeAgencyName="SFTI", och

– identificationSchemeID, med värde "CT" (kontrakt), "ACD" (leverantörens referens till fakturerat objekt, t ex telefonabonnemang), "DQ" (följesedel) eller "ATS" (externt objekt, bilaga).

Först om inget av dessa passar kan AdditionalDocumentReference ges utan attribut, tydligheten i vad som då refereras är emellertid dålig.

Samtliga användningar förutsätts ingå i Svefaktura Bas.

c) Attribut för beloppselementen i Svefaktura

För beloppselementen anges amountCurrencyID (obligatoriskt attribut) med kodvärde enligt ISO 4217, Codes for the representation of currencies and funds.

d) Attribut för AllowanceCharge på fakturanivå

För element ReasonCode="ZZZ" vid rabatt eller påslag på fakturanivå anges attributet  name med tillämplig beskrivande text. AllowanceCharge får även användas utan element ReasonCode.

ReasonCode kan inte användas i AllowanceCharge på radnivå.

e) Attribut för element PayeeFinancialAccount/ID

Attributet identificationSchemeName kan anta följande värden

• ”IBAN” om kontonumret följer IBAN nummerplan (IBAN, International Bank Account Number).

För IBAN-konton är identificationSchemeName obligatoriskt medan det kan utelämnas i övriga fall. Övriga värden för identificationSchemeName är

• ”BBAN” om kontonumret följer en systematik för nationella kontonummer, unika inom landet. Detta gäller svenska bankkontonummer och plusgironummer.
• ”Domestic account” anger nationella/proprietära kontonummer eller aliasnummer. Detta gäller bankgironummer.

f) Attribut för Elementet InvoicedQuantity

Måttenhet för InvoicedQuantity kan anges på endera av två sätt:

• Med leverantörsdefinierad måttenhetsangivelse i quantityUnitCode (obligatoriskt attribut). Leverantören får själv utforma sättet att uttrycka måttenheten. Detta innefattar kort text eller förkortning – attributet får t.o.m. vara tomt.
• Med en standardiserad måttenhetskod. I detta fall kräver InvoicedQuantity tre attribut: quantityUnitCodeListAgencyID="6", quantityUnitCodeListID="UNECE-REC20" och quantityUnitCode (obligatoriskt attribut) med kodvärde enligt UN/ECE kodlista  Recommendation N°. 20, Codes for Units of Measure Used in International Trade.

Det förutsätts att mottagare kan tolka/tillgogöra sig båda sätten att ange måttenhetskod.

g) Attribut för elementen BuyersItemIdentification, SellersItemIdentification, och StandardItemIdentification

Användning av artikelnummer är valfritt i Svefaktura, men om leverantören arbetar med ett artikelregister (varor eller tjänster) är det lämpligt att artikelnummer meddelas i fakturor. StandardItemIdentification används när märkningen är standardiserad, har säljaren egenutvecklad identitet anges SellersItemIdentification. BuyersItemIdentification används i situationer där köparen styr artikelmärkning.

Oavsett vilket eller vilka av elementen som väljs skall användning av GS1 GTIN (global trade item number, GS1 artikelnummer) märkas med attributet identificationSchemeAgencyID="9".

I övriga fall anges artikelnummer utan attribut.

< Åter till exempelsamlingen