Utgående fakturor för förmedling till Internetbank

 

Bakgrund

Myndigheter i staten har kravet att fakturera elektroniskt med användning av Svefaktura som format­­standard. En upphandlad fakturaväxel (Itella) ombesörjer, vid behov, konvertering till annat format som mottagaren begär eller utskrift på papper.

 

En kategori av fakturamottagare, än så länge huvudsakligen privatpersoner, önskar få fakturor ställda till sin internetbank. Sådan överföring kräver ett speciellt format som definierats av bankerna. För att underlätta för fakturautställare som bara arbetar med Svefaktura­format beskrivs i den här handledningen, med tillhörande exempel, åtgärder som behöver vidtas för att säkerställa att Svefakturor kan konverteras till det format bankerna anvisar för vidare förmedling till mottagarens internetbank.

 

Detta sätt att fakturera förutsätter begäran från fakturamottagaren om att få fakturor sända elektroniskt till sin internetbank. Bankerna erbjuder fakturautställare olika stödtjänster kring detta, bland annat för inhämtning/anmälan av fakturamottagares önskemål om att få fakturor ställda till internetbank och för länkning eller förmedling av informationen till faktura­utställare. Även lagring av fakturor för visning via länk, från internet­banken, förutsätts vara löst.

 

Målgrupper

Handledningen har två målgrupper

 

Denna handledning

 

Allmänna regler

Formatet för Svefaktura är framtaget för syftet att stödja fakturering mellan organisa­tioners näringsverksamhet, oavsett om mervärdesskattelagen (ML) är tillämplig eller inte. I fall att fakturor ställs ut till privatpersoner är, med några undantag, MLs krav på obligatoriskt fakturainnehåll inte tillämpliga. Det finns dock inget som hindrar att fakturor även i dessa fall ställs ut i enlighet med ML.

 

Vid fakturering av privatpersoner kan krav på enkelhet och lättfattlighet särskilt behöva vägas in, vilket kan påverka såväl informationsmängd och fakturapresentation.

 

Användningen av Svefaktura för vidareföring till mottagarens internetbank förutsätter avtal om stödjande tjänst – observera att det avtal som här avses gäller mellan säljaren/ leverantören/ faktura­utställaren och av denne anlitad fakturaväxel/ tjänsteoperatör. Bland saker som behöver regleras är hur fakturaväxeln/tjänsteoperatören skall hållas under­rättad om vilka fakturamottagare som vill få sina fakturor sända till internetbank och eventuella åtgärder med anledning av konvertering från Svefakturaformat till bankernas format. Tjänsteoperatören behöver vara certifierad för hantering av bankformatet.

 

Förfarandet med att skapa Svefaktura för vidareförmedling till internetbank under avtal med tjänsteoperatör kan jämställas med utläggning av faktureringsfunktionen till tredje part (outsourcing) i mervärdesskattelagens mening. Ett motsvarande synsätt förordas vid all användning av Svefakturaformatet för förmedling till internetbank. Bland annat innebär det att fakturautställaren ansvarar för utställda fakturor, och i det åtagandet bör inrymmas även de åtgärder för formatkonvertering som fakturaväxel/ tjänste­operatör utför på fakturautställarens uppdrag.

 

Regler för Svefaktura

Detta avsnitt dokumenterar speciella regler som skall tillämpas på de Svefakturor som avses bli överförda (konverterade) till bankformat.

 

 

Delarna separeras med punkt.

Exempel: Fakturamottagaridentiteten 196505030004.NB.SE anges som
<cac:PartyIdentification>
      <cac:ID>196505030004.NB.SE</cac:ID>

</cac:PartyIdentification>

 

 

 

Fakturaväxeln/tjänste­operatören kan behöva vidta ytterligare åtgärder, i enlighet med avtalet med fakturautställaren, för konvertering av Svefaktura till det format som gäller mot internetbanken. Någon generell guide för sådan konvertering tas inte fram.

 

 

< Åter till exempelsamlingen