Svefaktura Energifaktura
Allmänna regler
För leverans av energi och liknande produkter/tjänster är det vanligt att en köpare tecknar avtal med flera leverantörer; på elmarknaden finns till och med en ellag som kräver åtskillnad mellan produktion/ försäljning respektive överföring/ näthållande. Samtidigt finns möjlighet för leverantörerna att samverka kring faktureringen med stöd i de förenklingsregler Skatteverket meddelat, framför allt genom möjligheten att ställa ut fakturor i form av en gemensam handling och med ett gemensamt fakturanummer. Detta kombineras då med ett avtalsarrangemang mellan leverantörerna där den ene överlåter såväl fakturautställande som fakturans fordran på den andre.
Leverantörernas fakturor baseras på samma mätaravläsningar, och fakturering i en gemensam handling kan då upplevas förenkla fakturahanteringen hos köparen. Granskning av exempel med fakturor i gemensam handling har dock visat att fakturorna ibland saknar nödvändig information, vilket i värsta fall kan leda till att köparen förlorar rätten att dra av ingående mervärdesskatt. Utformningen motverkar också avregleringens intentioner genom att tydligheten, avseende två separata avtal, förloras samt att det bara är elhandels- och nätleverantörer i vissa kombinationer som erbjuder gemensam handling.
Rekommendation
SFTIs rekommendation är att köpare vid upphandling ställer krav på att näthållande och energihandel faktureras var för sig. Detta avspeglas i två bilagda Svefakturaexempel för nät respektive elhandel.
Krav på separata fakturor kan i vissa fall kräva tid för omställning, inkl systemanpassning hos leverantörerna, och för möta detta problem har en elektronisk variant av fakturor i gemensam handling tagits fram i form av ett kompletterande tredje Svefakturaexempel. Detta exempel är att se som illustration av en övergångslösning på kort till medellång sikt.
Regler för Svefaktura
Särskilda regler vid fakturor i gemensam handling
I fall att fakturor utställs i gemensam handling motsvaras ”handlingen” av Svefakturan som helhet. De kostnadsposter som överlåtits måste märkas och kopplas till information om överlåtaren (här är inte minst VAT-nummer en väsentlig uppgift).
Svefakturans skattetotaler i elementet TaxTotal avser handlingen. Därför måste, enligt mervärdesskattelagen, skattetotaler dessutom redovisas per ingående leverantörs faktura – dessa totaler placeras som text i fakturahuvudets Note.
För överlåtelse av fordran till annan används samma princip som vid ordinarie factoring.